RECENZNÍ ŘÍZENÍ

Příspěvky procházejí dvoustupňovým anonymním recenzním řízením. Každý příspěvek nezávisle hodnotí nejméně dva odborní recenzenti, kteří posuzují vědeckou kvalitu, originalitu a přínos. Recenzní proces je zajišťován organizačním výborem s důrazem na nestrannost a transparentnost. 

ANONYMIZACE

Vzhledem k tomu, že recenzní řízení je oboustranně anonymní (double-blind peer review), je autor povinen text dostatečně anonymizovat. To znamená odstranit z metadat souboru i ze samotného textu (např. v poděkování nebo v odkazech na vlastní předchozí díla typu „jak jsem uvedl v...“) údaje, které by mohly vést k odhalení identity autora. 

ODEVZDÁNÍ

K prvotnímu psaní doporučujeme začít s šablonou DRAFT, kterou můžete přepisovat a upravovat, aniž byste byli sevřeni grafickými požadavky na konečný vzhled sborníku. Při kopírování textu z jiného souboru je vhodné jej vkládat jako prostý text, který převezme formát šablony.

Před započetím práce je vhodné nainstalovat jednotné písmo. Pro zachování jednotného vzhledu je žádoucí respektovat grafickou předlohu šablony a pokyny v ní uvedené. Jde zejména o užití písma Vafle VUT a Open Sans, a o zachování přednastavených stylů.

Veškeré podklady naleznete v Balíčku pro autory.

PLATBA

1. STUPEŇ RECENZNÍHO ŘÍZENÍ
(hodnocení a zpětná vazba)

V této fázi jsou anonymizované příspěvky přiděleny dvěma nezávislým recenzentům, kteří jsou odborníky na danou problematiku. Recenzenti posuzují vědecký přínos, originalitu tématu, správnost metodiky a kvalitu argumentace. Tato fáze trvá přibližně 14 dnů. Výstupem jsou dva nezávislé posudky, které slouží jako podklad pro další úpravy textu.

▽

• Doporučující stanovisko (s připomínkami): Autor obdrží podněty k úpravě textu, které zapracuje do další verze příspěvku.

• Kritické stanovisko: I v případě, že recenzenti shledají v textu zásadní nedostatky, jsou jejich připomínky autorovi předány. Autor má tak možnost příspěvek přepracovat, doplnit metodiku nebo argumentaci a pokusit se obhájit kvalitu své práce v rámci 2. stupně řízení.

OPRAVA A ZPRACOVÁNÍ PŘIPOMÍNEK

Po ukončení prvního stupně obdrží autor výstřižky z recenzních formulářů. Autor je povinen věcně zapracovat veškeré připomínky recenzentů. V případě, že autor s některou připomínkou nesouhlasí, měl by v doprovodném textu (ideálně přímo do určeného místa šablony DRAFT) uvést relevantní odborné zdůvodnění.
Na provedení oprav má autor vyhrazen časový prostor přibližně 14 dnů.

2. STUPEŇ RECENZNÍHO ŘÍZENÍ
(finální rozhodnutí)

Opravený příspěvek je znovu zaslán stejným recenzentům, kteří vypracovali původní posudky. Jejich úkolem je v této fázi zhodnotit, zda autor adekvátně reagoval na výtky a zda kvalita textu po úpravách dosahuje požadované úrovně pro publikaci. Recenzenti následně zpracují druhý, potvrzující posudek.
Tato fáze trvá opět přibližně 14 dnů.

▽

• Doporučení k publikaci: Autor zapracoval připomínky a příspěvek je doporučen k publikaci.

• Rozhodčí posudek (Třetí recenzent): Pokud po opravách jeden recenzent příspěvek doporučí, ale druhý setrvá na zamítavém stanovisku, Organizační výbor postoupí příspěvek třetímu, rozhodčímu recenzentovi. Jeho odborný posudek je následně považován za finální a rozhodující.

• Ukončení řízení: Pokud i po provedených opravách oba recenzenti trvají na zamítavém stanovisku, je recenzní řízení ukončeno a příspěvek je odmítnut. Vzhledem k tomu, že uhrazený poplatek slouží k pokrytí nákladů na odbornou práci recenzentů a administrativní zajištění obou stupňů řízení, se v případě zamítnutí nevrací. 

Definitivní zamítnutí příspěvku ve 2. stupni řízení nevylučuje možnost podat zásadně přepracovaný text jako nové podání. V takovém případě bude zahájeno zcela nové řízení s novými recenzenty a novou úhradou poplatku, více zde.

FINÁLNÍ ODEVZDÁNÍ

Po úspěšném absolvování druhého stupně recenzí autor provede finální korektury a odevzdá příspěvek v konečné grafické* podobě. Na provedení konečných úprav má autor vyhrazen časový prostor přibližně 14 dnů.

* Pro zachování jednotného vzhledu musí však respektovat grafickou předlohu šablony a pokyny v ní uvedené. Jde zejména o užití písma Vafle VUT a Open Sans (vše je součásti balíčku pro autory), o zachování přednastavených stylů, formátování odstavců včetně jejich dvousloupcového členění a přednastaveného písma. Není možné zasahovat do záhlaví a zápatí, upravovat okraje, či jinak měnit formát stránky. Při kopírování textu z jiného souboru je vhodné jej vkládat jako prostý text, který převezme formát šablony, viz návod zde. Pro správné zobrazení a následnou editaci při tvorbě sborníku je žádoucí pracovat v textovém procesoru Microsoft Word. 

REVIZE A AUTORIZACE

Posledním krokem je revize nahraného příspěvku a závěrečná autorizace ze strany autora. Editor může požádat o drobné formální opravy, na které je nutné neprodleně reagovat. Autorizace editorsky upravených příspěvků probíhá v průběhu srpna a je nezbytnou podmínkou k publikaci. Neautorizované příspěvky, u nichž autor nereaguje na výzvy editora, budou z řízení vyřazeny a nebudou publikovány.

MOŽNOST NOVÉHO PODÁNÍ 

V případě, že je příspěvek na základě negativních posudků zamítnut, recenzní řízení končí. Pokud se autor rozhodne na základě obdržené kritiky příspěvek zásadně přepracovat (změna metodiky, doplnění dat, podstatné rozšíření), může jej nejpozději do 30 dnů od obdržení verdiktu recenzních posudků podat jako nový rukopis. V takovém případě bude na příspěvek nahlíženo jako na nové podání, budou osloveni dva noví recenzenti a je nutné opětovně uhradit poplatek za recenzní řízení s 50% přirážkou, která pokrývá zvýšené administrativní náklady na prioritní zpracování nových posudků mimo standardní harmonogram.

O tomto záměru je autor povinnen do 10 dnů od obdržení verdiktu recenzních posudků informovat Organizační výbor na adrese info@krajinasidlapamatky.cz.